“GRATIS” Personal Calificado, para apoyar labores administrativas en su empresa

Practicas de Jóvenes en Acción para empresas del sector Metalmecanico y Afines.

Cordial saludo,
El CENTRO RED TECNOLOGICO METALMECANICO REGIONAL PACIFICO, en convenio con MEDIAMOS F&M LTDA, entidad formadora, le brindan la oportunidad de contar con estudiantes de los programas abajo descritos para que laboren en su empresa por un periodo de 3 meses mientras realizan su práctica empresarial, luego de haber estudiado tres meses el oficio.

El Programa Jóvenes en Acción establece que las empresas que faciliten estas prácticas no adquieren ningún compromiso laboral, ni responsabilidades civiles ó de salud con los practicantes, pues los jóvenes cuentan con el servicio de salud que les asigna por ley el SISBEN, y el Programa ha adquirido pólizas de seguros de accidentes personales y de responsabilidad civil para cubrir eventuales accidentes de trabajo. Además, se les proporciona un subsidio diario para el transporte y alimentación; durante este periodo él o los estudiantes estarán supervisados por docentes guía de mediamos y su seguimiento por parte del CRTM. Adicionalmente no se les debe pagar ni incluir en la nomina.

El periodo previsto para la práctica es en los meses de febrero, marzo y abril del año 2.005. Si su empresa esta interesada en beneficiarse de este importante recurso humano, que puede apoyar labores importantes en su empresa, debe dirigir una carta de intención, con el membrete de la empresa y firmada por el gerente o jefe de recursos humanos, al CRTM Regional Pacifico, Avn. 5AN No. 20N 08 piso 9, Tel. 6534437; 6674610, e-mail crtmcali@crtm.org.co ó a MEDIAMOS F&M LTDA, a la Calle 26 N # 6 bis N – 36, barrio Santa Mónica – Cali, Teléfonos: 667 74 79; fax: 667 74 64, mediamos@telecom.com.co, en la cual se manifieste su interés en tener estudiantes y se defina el número de practicantes por curso que puede recibir la empresa. El plazo máximo para enviar a Bogotá toda la documentación es el 3 de junio del 2004, razón por la cual requerimos comedidamente su respuesta lo más pronto posible.

A continuación se hace referencia a los perfiles de manera general por curso u oficio en el que pueden colaborar, apoyar o auxiliar los jóvenes practicantes.

Auxiliar Administrativo con énfasis en Sistemas: Apoyar en el manejo y diligenciamiento de formatos y demás instrumentos que permitan recolectar datos. Caracterización, clasificación y digitación de los datos en archivos electrónicos y/o en forma manual. Diseño, elaboración e interpretación de tablas y gráficas estadísticas. Preparación, elaboración y presentación de reportes de rutina y de informes que requieren de los resultados e interpretaciones de las tablas y gráficas. Organización y coordinación del flujo de trabajo de operadores de procesadores de palabras.
Auxiliar Administrativo con énfasis en Secretariado. Apoyar procesos administrativos con énfasis en la atención al cliente y el uso de las nuevas tecnologías de la información y la

comunicación. Redacción, elaboración y edición de cartas y documentos internos. Recepción, despacho y archivo de la correspondencia (en forma manual y computacional). Elaboración, recepción, despacho, clasificación y archivo del correo electrónico (e-mail). Manejo de equipos de oficina como el computador, fax, teléfono/conmutador, fotocopiadora para el apoyo de la gestión administrativa. Manejo de agenda manual o electrónica. Correcta atención telefónica. Logística de eventos y reuniones. Manejo y mantenimiento del inventario de suministros de oficina.

Auxiliar de Contabilidad Sistematizada. Apoyar a los responsables de la empresa en el proceso contable en las tareas de Auxiliar en revisión de los documentos de soporte y en los aspectos tributarios; manejo del archivo de los documentos contables; codificación contable; digitación de los datos con el paquete contable; clasificación y actualización de los documentos contables (archivos físicos y sistematizados).
Auxiliar de Personal y Nómina. Apoyar a los asistentes de personal y de recursos humanos en la recopilación y trámite de la información, en forma manual o sistematizada, para el reclutamiento, entrenamiento, evaluación y clasificación de personal; también verifican y procesan información, en forma manual o sistematizada, para determinar el pago y beneficio a que tienen derecho los empleados.
Auxiliar de Diseño Gráfico Asistido por Computador. Apoyar a los responsables de la empresa en el proceso gráfico digital. El manejo adecuado de gráficos digitales es un proceso en el cual están implícitos tres subprocesos básicos:
• Digitalización
• Gestión
• Publicación e impresión
Auxiliar de Mantenimiento de Computadores. Apoyar al personal del área de sistemas en el mantenimiento preventivo de computadores y equipos accesorios; en el manejo de redes; y en la instalación y configuración de equipos, dispositivos y software.

En la formación y capacitación el estudiante recibe entrenamiento en el uso de medios tecnológicos como el computador y equipos accesorios (scanner, fotocopiadora, impresoras, etc). Además, el joven se desempeña integralmente en el buen trato con personas y entidades; tiene también habilidad para trabajar en grupos o equipos de personas o funcionarios.

Para mayor Información sobre este tema visite la pagina Web www.crtm.org.co o contáctese con MEDIAMOS F&M.